Hoe we voor Jippie Joe het volledige webinarproces automatiseerden – en waarom dat een gamechanger is.
Een goed idee kan groot worden – mits het proces erachter meegroeit. Dat bewezen we samen met lactatiekundige Ruth Sedney, oprichter van Jippie Joe. Wat begon als een handvol webinars voor kraamverzorgenden, groeide uit tot een professioneel en geaccrediteerd nascholingsaanbod met maar liefst 23 cursussen! Om die groei duurzaam te ondersteunen, automatiseerden wij het volledige traject: van inschrijving tot certificaat.
Van passie naar professionalisering
Ruth is naast lactatiekundige ook docent voor kraamverzorgenden. Ze zag een groeiende behoefte aan actuele, gespecialiseerde nascholing over borstvoeding – flexibel, efficiënt en thuis te volgen. Zo ontstond het idee voor een reeks online cursussen via WebinarGeek. En die sloegen aan. Maar met die snelle groei kwamen ook nieuwe uitdagingen: handmatige inschrijvingen, losse betalingen, het apart versturen van certificaten… Dat kon slimmer.
Alles geautomatiseerd – mét oog voor gebruiksgemak
Ons doel was helder: maak het proces zo soepel en schaalbaar mogelijk.
We bouwden een systeem waarin deelnemers zich eenvoudig online kunnen inschrijven, veilig betalen, een automatische bevestiging ontvangen én – na afloop van het webinar – direct hun certificaat in de mail krijgen. Terugkijken? Ook dat is geregeld. Alles verloopt digitaal, veilig en overzichtelijk.
Samenwerking als succesfactor
Voor dit project werkten we nauw samen met verschillende experts:
- Ruth Sedney als opdrachtgever, met een heldere visie en inhoudelijke focus
- Marie Louise Grove van Coconut Communicatie, verantwoordelijk voor de inhoud en klantcommunicatie, e-mailmarketing en social media.
- Norman Sedney, die zorgde voor een toegankelijke en gebruiksvriendelijke website.
- Mirjan van der Meijden van HowTo Hotspot, die alle technische koppelingen heeft gerealiseerd tussen de systemen – en dat waren er heel wat!
Iedereen bracht zijn of haar eigen expertise in, met als resultaat een systeem dat staat als een huis.
Direct resultaat – én klaar voor de toekomst
Nog voordat het systeem officieel werd gelanceerd, kwamen de eerste inschrijvingen al binnen. De webinars van Jippie Joe zijn populair – en dankzij de automatisering kan Ruth zich volledig focussen op waar haar kracht ligt: goede inhoud bieden en deelnemers begeleiden.
De combinatie van techniek, communicatie en gebruikersgemak zorgt ervoor dat het scholingsaanbod niet alleen professioneel oogt, maar ook professioneel aanvoelt. En dat is precies wat je wilt als je impact wilt maken.
Ook je online aanbod automatiseren?
Wil je zelf een online scholing, cursusaanbod of webinarserie opzetten – of ben je toe aan de volgende stap in professionalisering? Wij denken graag met je mee. Neem gerust contact op!
