Het publiceren van jaarverslagen is hét moment voor bedrijven en organisaties om hun prestaties te delen met stakeholders en een hulpmiddel om de organisatie te promoten en onder de aandacht te brengen.
Anno nu is de overstap naar een interactief online jaarverslag een strategische zet, vooral voor communicatieprofessionals binnen een bedrijf of organisatie. Met de deadline voor publicatie (uiterlijk 1 juli), is het essentieel om de voordelen te kennen en aan de slag te gaan.
Communicatie managers en financieel controllers ervaren elk jaar stress om informatie op te vragen voor het jaarverslag. Om maar niet te spreken van last-minute wijzigingen van CEO’s of andere leidinggevenden nog net voor de publicatie. Als het verslag eenmaal is gepubliceerd, is het een saai PDF document vol cijfers en tekst die niemand anders leest behalve enkele aandeelhouders en investeerders. Velen ervaren een jaarverslag als noodzakelijke stress wat niets oplevert.
Met een interactief online jaarverslag verandert dit allemaal
Je kunt dezelfde content nu op een boeiende en visueel aantrekkelijke manier presenteren. Dit verbetert niet alleen de betrokkenheid van de doelgroep, maar zorgt er ook voor dat je een grotere groep bereikt. Met een interactief online jaarverslag kun je complexe informatie op een begrijpelijke manier communiceren en een boodschap op maat te creëren voor verschillende belanghebbenden.
Deadline publicatie jaarverslag: 1 juli 2024!
Stichtingen, BV’s, NV’s en Coöperaties in Nederland zijn verplicht ieder boekjaar een jaarrekening en jaarverslag in te dienen bij de Kamer van Koophandel. Om tijdig te kunnen publiceren is het belangrijk om het proces efficiënter te maken zodat ze makkelijker aan te passen zijn. Zo kun je sneller informatie toevoegen, waardoor de verslaggeving actueler en relevanter wordt voor alle betrokkenen.
Voordelen van interactieve online jaarverslagen
Geanimeerde jaarverslagen hebben functies zoals klikbare elementen en dynamische grafieken, wat de betrokkenheid van de lezer vergroot. Realtime updates zorgen ervoor dat online jaarverslagen makkelijker kunnen worden bijgewerkt, denk hierbij aan fouten die over het hoofd zijn gezien en op het laatste moment worden ontdekt.
- Goed leesbaar op desktop, tablet én mobiel
- Meetbaar (aantal bezoekers en welke pagina’s werkelijk zijn gelezen)
- Dynamische content (video, animatie, tabellen, cijfers, creatief)
- Duurzaam
- Promotie van de onderneming
- Herbruikbaar, dus kostenbesparend
- Volledig zelf te beheren, zonder technische kennis
Conclusie
Het tijdig publiceren van jaarverslagen is belangrijk. De overstap naar interactieve online jaarverslagen biedt niet alleen efficiëntie, maar ook een verhoogde betrokkenheid van stakeholders door multimedia elementen.
Communiceer op een nieuwe en effectieve manier. Maak de overstap naar interactieve online jaarverslagen, vereenvoudig de samenstelling, verminder de productiekosten en maak impact!
Wil je sparren over een interactief online jaarverslag?
Neem dan contact met ons op
Dit artikel is geschreven ism Lucille Jones, research onder andere mbv Chat GTP
