Dat is niet eng. Er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moet houden.

Vorige week sprak ik met Mirjam tijdens een gratis brainstormsessie “website laten maken”. Mirjam wil haar huidige site verbeteren, maar de leverancier reageert nauwelijks op e-mails of telefoontjes. Uiteindelijk had ze de leverancier te pakken, maar die had plotseling voorwaarden, zou het lastig zijn, zouden er kosten worden gemaakt en andere bangmakerij. Daarom is zij zich aan het oriënteren om de site te verhuizen, want zij wil een stap verder en groeien met haar bedrijf.

Dus Mirjam wilde weten wat er nodig is om een website te verhuizen naar een andere leverancier. Wanneer je met de volgende punten rekening houdt kan het allemaal heel soepel gaan.

Nieuwe webbouwer

Wil je je website verhuizen, dan heb je in de eerste plaats een nieuwe hostingpartij nodig. Je website heeft namelijk een computer (server) nodig waar die op draait. Je huurt dan ruimte op de server.

De prijs is belangrijk, maar bedenk ook wat je zelf wilt bereiken. Heb je een bedrijfswebsite waar je onderneming van afhankelijk is, dan is zekerheid, stabiliteit, een snelle website en goede support belangrijk. Vraag wat de leverancier te bieden heeft. Sommige leveranciers vragen extra voor diensten – bijvoorbeeld een SSL certificaat – die bij een andere gratis worden aangeboden. Andere leveranciers bieden aan om je website technisch up to date te houden. Of je dit wilt is jouw keuze.

Je domeinnaam verhuizen

Je domeinnaam is de basis van je online aanwezigheid, de naam waarop je website gevonden wordt. Staat de domeinnaam bij het oude hostingbedrijf geregistreerd, dan is het verstandig om deze mee te verhuizen naar je nieuwe leverancier. Als het goed is heb je bij de aankoop de domeinnaam op je eigen/bedrijfsnaam geregistreerd of laten registreren. Zo niet, dan heb je van je oude hostingbedrijf een verhuiscode nodig om de domeinnaam te kunnen verhuizen en op je eigen naam te zetten.

Je website kan op twee manieren worden verhuisd

1. Met een kopie van alle bestanden plus de database, waarmee de site nagenoeg één op één kan worden overgezet.
2. Met een stukje software dat je helpt dit eenvoudig te doen.

Optie #1
Voor de eerste optie heb je directe (FTP) toegang tot de server nodig waar je website op staat en je moet een kopie van de database kunnen maken. De meeste leveranciers geven je deze toegang, maar heb je dat niet, dan is er nog de tweede optie.

Optie #2
Ben je volledig beheerder van je website, dan is het verhuizen al veel eenvoudiger. De meeste content management systemen, zoals WordPress, Joomla en Drupal, geven je de mogelijk om een extra stukje software te installeren om je te helpen je website te verhuizen.

Heb je geen beheerderstoegang tot je eigen website, en geeft je oude leverancier deze toegang niet (ja, dat gebeurt soms), of staat in de bepalingen dat de website niet je eigendom is, dan is de enige mogelijkheid het (laten) nabouwen van de website.

Licenties voor (betaalde) software/plugins

Maakt je website gebruik van (de betaalde versie van) bepaalde software, bijvoorbeeld de Pro versie van een pagebuilder zoals Elementor, dan wordt dit een softwarelicentie genoemd. Om deze software te kunnen blijven gebruiken moet je – meestal – jaarlijks betalen voor de licentie.

Wanneer het jaar voorbij is en je wilt de software blijven gebruiken, dan moet je voor nog een jaar betalen. Doe je dit niet, dan kun je de huidige versie van de software meestal nog wel gebruiken, maar je hebt dan geen recht meer op nieuwe versies. Ook vervalt de ondersteuning voor de software. Maakt je site gebruik van de softwarelicenties van je leverancier, dan moet jij of je nieuwe leverancier die aanschaffen om de software te blijven gebruiken.

Bedenk dat software/plugins een grote impact hebben op de werking van je website!
Bespreek dit met je nieuwe leverancier.

Toegang tot alle e-mailboxen

Wanneer je je website verhuist heeft dit ook invloed op je e-mailboxen, afhankelijk van de manier waarop je e-mail is opgezet.

Gmail
Maak je gebruik van Google’s Gmail (Workspace), uiteraard met je eigen domeinnaam – dus jan@bedrijfsnaam.nl in plaats van jan@gmail.com – dan maakt de mail gebruik van de mailservers van Gmail zelf. Hiervoor moeten de mail-instellingen van Gmail worden aangepast. Dat kun je vaak zelf.

Outlook 365
Gebruik je Outlook 365 voor je e-mail, dan moeten er wat aanpassingen worden gemaakt in de Outlook app. Gelukkig zijn daar goede instructies voor te vinden online. Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op.

E-mail op de hosting server
Hoewel steeds meer bedrijven gebruik maken van Gmail en Outlook 365, zijn er ook nog andere e-mail mogelijkheden:

1. Je maakt gebruik van het mailprogramma van je nieuwe leverancier (meestal een programma als Roundcube)
   Je haalt de mail binnen in je favoriete mailprogramma. Je nieuwe leverancier kan je eventueel helpen met de instellingen.
2. Maak je gebruik van het mailprogramma van je nieuwe leverancier, dan staat de mailbox op de server van de host. Verhuis je je site, dan moet deze mail ook verhuisd worden naar de nieuwe server. Dit is een technische procedure, maar je leverancier regelt dat voor je wanneer je de inloggegevens opgeeft.
3. Je kunt deze mail ook binnenhalen in je Gmail, Outlook of ander mailprogramma. Dan hoef je alleen het mailaccount op de nieuwe server weer te verbinden met het mailprogramma van je keuze.

Conclusie

Voor je begint met het verhuizen van je website heb je dus de volgende gegevens nodig:

• Inloggegevens voor de site van de oude en de nieuwe hostingpartij.
• Inloggegevens voor de site van de domeinregistrar van je domeinnaam.
• Beheerderstoegang voor je website.
• Softwarelicentiegegevens voor alle betaalde software op je site (inclusief inloggegevens voor de websites van deze software).
• E-mailgegevens voor alle mailboxen inclusief de inloggegevens voor iedere mailbox.

Met deze gegevens kan je nieuwe webbouwer in de meeste gevallen eenvoudig je website verhuizen. Wil jij je website GRATIS laten verhuizen? Neem dan contact met ons op.